Onze Aanpak

Zo bouwen we jouw AI Collega's

Wij werken in vier fasen, van AI Impact Sessie tot overdracht. Samen bepalen we waar AI het verschil maakt en bouwen we AI Collega's die écht werken binnen jouw team.

0
Stappen
0 uur
Strategiesessie
4‑10w
Live
Vier fasen

Wij werken in vier fasen. Hieronder staat per fase wat er gebeurt, wat je krijgt en hoe lang het duurt.

Laatst bijgewerkt:

01Fase 1: AI Impact Sessie

2 uur op locatie
Wat we doen
Sessie met medewerkers uit verschillende rollen. Processen uitschrijven zoals ze werkelijk gaan, tijdsbesteding kwantificeren, kansen scoren op impact en haalbaarheid.
Wat je krijgt
Overzicht van kansen, een doorgerekende businesscase voor de top drie en een advies welk proces als eerste wordt aangepakt.

02Fase 2: Ontwerp

Enkele weken
Wat we doen
Het gekozen proces tot in detail uitwerken, bepalen welke systemen gekoppeld moeten worden, vaststellen waar een mens moet goedkeuren, risico's benoemen.
Wat je krijgt
Functioneel ontwerp, technisch koppelplan en een vaste projectprijs voor de bouw.

03Fase 3: Bouw en test

Afhankelijk van de koppelingen
Wat we doen
Bouwen, koppelen, testen op jouw historische data, bijsturen op basis van de fouten die daaruit komen.
Wat je krijgt
Een werkende oplossing in je eigen omgeving, met testresultaten op echte gevallen.

04Fase 4: Livegang en overdracht

Stapsgewijs
Wat we doen
Stapsgewijs live, medewerkers trainen, monitoring inrichten, documentatie opleveren.
Wat je krijgt
Een draaiende oplossing, getrainde gebruikers en een interne beheerder die weet hoe het werkt.

Daarna: beheer

Monitoring, modelkosten en aanpassingen als het proces verandert. Het maandbedrag hangt af van het volume en het aantal koppelingen. Wij geven dat vooraf aan. Je kunt ook zelf beheren, dan leveren wij de documentatie en toegang.

Wat wij van jou vragen

  • Een interne opdrachtgever die knopen kan doorhakken
  • Toegang tot de betrokken systemen en tot echte data om op te testen
  • Beschikbaarheid van de mensen die het proces nu uitvoeren
  • Bereidheid om te kiezen hoe een proces hoort te gaan als er nu tien werkwijzen zijn
Succesverhalen

100+ organisaties werken elke dag al slimmer met AI

Job Delsman
Job Delsman
Mede-oprichter en Creative Lead
Mediabirds
Mediabirds zet AI (Collega's) in om zo onze marketing klanten veel efficiënter en consistenter te kunnen bedienen.
Media
One-O-Seven Media House zet AI in om ons te helpen bij het beantwoorden van klantvragen. Zo kunnen wij ons beter focussen op ons creatieve kernproces.
Wouter Kloosterman
Wouter Kloosterman
Mede-oprichter · One-O-Seven
Events
Na ieder evenement wordt de feedback van de medewerkers verwerkt via digitale formulieren. Deze feedback heeft veel waarde voor het verbeteren van een evenement. Maar dit vergt ook veel extra tijd om dit dagelijks en wekelijks goed te doen. Door de samenwerking met AI Collega's.nl bespaart dit enorm veel tijd.
Lidia Bernaert
Lidia Bernaert
CEO · UP Events

Klaar om te starten?

Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek en ontdek wat een AI Collega voor jouw organisatie kan betekenen.

Jacco
Kennismaken