Privacyverklaring

Inleiding

Bij AI Collega's vinden we jouw privacy belangrijk. We gaan dan ook zorgvuldig en transparant om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij jouw gegevens verzamelen, gebruiken en beveiligen wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, website of AI-platform.

Verwerkingsverantwoordelijke

AI Collega's is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Dat betekent dat wij bepalen welke gegevens we verwerken, met welk doel en hoe we die gegevens beschermen -- volledig in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Onze diensten

AI Collega's biedt een digitale leeromgeving waarin medewerkers van bedrijven leren werken met AI-tools via praktijkgerichte persona's en usecases. Denk aan toegang tot de AI Collega's Hub, onboardingtrainingen en gepersonaliseerde AI-collega's zoals Hannah van HR of Creatieve Sanne.

De leeromgeving (AI Collega's Hub) wordt beheerd door een externe dienstverlener. AI Collega's verwerkt zelf geen persoonsgegevens binnen deze omgeving. Eventuele gegevensverwerking vindt plaats onder verantwoordelijkheid van de externe leverancier, met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten om jouw gegevens conform de AVG te beschermen.

Categorieën personen

Wij verwerken persoonsgegevens van:

• Gebruikers: mensen die onze website bezoeken.
• Klanten: contactpersonen van bedrijven die klant zijn of worden van AI Collega's.
• Leveranciers: partners of dienstverleners met wie wij samenwerken.
• Sollicitanten: personen die bij AI Collega's solliciteren of interesse tonen in een functie.
• Derden: overige personen van wie wij persoonsgegevens verwerken in het kader van onze bedrijfsvoering.

Minderjarigen

Onze diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen dan ook niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. Indien je vermoedt dat wij per ongeluk gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op. Wij verwijderen deze gegevens direct.

Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw relatie met AI Collega's verwerken wij onder meer de volgende gegevens:

Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

Wij verzamelen persoonsgegevens:

• Rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld via formulieren of inschrijvingen
• Automatisch, via cookies en analytische tools
• Van derden, zoals via je werkgever of zakelijke partners

Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke basis voor is:

• Voor de uitvoering van een overeenkomst
• Om te voldoen aan een wettelijke verplichting
• Op basis van jouw toestemming
• Op basis van een gerechtvaardigd belang (zoals verbetering van onze dienstverlening)

Doeleinden van verwerking

We verwerken jouw gegevens voor de volgende doelen:

• Verzenden van relevante informatie of nieuwsbrieven (alleen met toestemming)
• Facturatie en administratie
• Onderhouden van klant- en leveranciersrelaties
• Sollicitatieprocedures afhandelen
• Verbeteren van onze dienstverlening en gebruikservaring

Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten:

• Recht op inzage, correctie en verwijdering
• Recht op dataportabiliteit
• Recht op beperking of bezwaar tegen verwerking
• Recht om toestemming in te trekken
• Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kun je indienen via: privacy@aicollegas.nl

We reageren binnen vier weken.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen. Denk aan versleuteling, veilige verbindingen (SSL) en toegangsbeheer.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.aicollegas.nl.

Laatst gewijzigd: 10 april 2025