Algemene Voorwaarden van AICollegas.nl.
Inleiding AICollega’s.nl is een handelsnaam van Together B.V., statutair gevestigd te Graadt van Roggestraat 10 te Nijmegen, Nederland, en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 84376074.In alle communicatie, overeenkomsten en dienstverlening wordt de naam AICollega’s.nl gevoerd. De bijbehorende algemene voorwaarden zijn echter opgesteld, juridisch vastgelegd en van toepassing vanuit Together B.V.Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en producten die onder de naam AICollega’s.nl worden aangeboden. Ze zijn bedoeld om een duidelijk en wederzijds begrip te creëren tussen AICollega’s.nl (handelend namens Together B.V.) en haar klanten, en dienen ter regulering van de zakelijke relatie.In de rest van dit document wordt verwezen naar AICollega’s.nl, met het begrip dat dit valt onder de verantwoordelijkheid van Together B.V.2.
Definities
In deze Algemene Voorwaarden worden de volgende termen met de daarachter genoemde betekenis gebruikt, tenzij expliciet anders aangegeven:"Algemene Voorwaarden": Het huidige document dat de standaardvoorwaarden van AICollegas.nl beschrijft.
"AICollega’s.nl": de handelsnaam van Together B.V., gevestigd te Graadt van Roggestraat 10 Nijmegen, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 84376074. In deze voorwaarden wordt onder "AICollega’s.nl" verstaan: Together B.V., handelend onder de naam AICollega’s.nl, die diensten en/of producten levert aan de Klant.
"Klant": Elke natuurlijke of rechtspersoon die een professionele relatie aangaat met AICollegas.nl voor het verkrijgen van diensten of producten.
"Overeenkomst": Elke wederzijds aanvaarde afspraak tussen AICollegas.nl en de Klant betreffende de levering van diensten of producten.
"Opdracht": Een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 e.v. BW, waarbij AICollegas.nl zich jegens de Klant verbindt om ten behoeve van de Klant werkzaamheden te (doen) verrichten. De overeenkomst van opdracht wordt schriftelijk in een overeenkomst vastgelegd en bevat onder meer een beschrijving van de te verrichten werkzaamheden.
"Diensten/Producten": Alle werkzaamheden en/of goederen die het onderwerp zijn van een Overeenkomst.3. ToepasselijkheidDeze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, diensten, producten en overeenkomsten verstrekt of aangegaan door AICollegas.nl, tenzij expliciet anders overeengekomen in schriftelijke vorm.
Door het aangaan van een overeenkomst met AICollegas.nl, bevestigt de Klant dat hij/zij kennis heeft genomen van deze Algemene Voorwaarden en dat hij/zij akkoord gaat met de inhoud ervan.
Eventuele algemene voorwaarden van de Klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij AICollegas.nl deze schriftelijk en uitdrukkelijk heeft aanvaard.
Wijzigingen in deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen tussen AICollegas.nl en de Klant.
Indien op enig moment één of meerdere bepalingen van deze Algemene Voorwaarden geheel of gedeeltelijk door de rechter nietig worden verklaard of vernietigd worden, laat dit de toepasselijkheid van de overige bepalingen onverlet. Partijen zullen in dat geval de nietige of vernietigde bepaling(en) vervangen door een rechtsgeldige bepaling die de inhoud en strekking van de nietige of vernietigde bepaling(en) zoveel mogelijk benadert.
Indien in de Algemene Voorwaarden staat dat een handeling schriftelijk moet worden verricht, wordt dit geacht ook betrekking te hebben op e-mail. Elektronische communicatie tussen de Partijen wordt geacht te zijn ontvangen op de dag van verzending, tenzij het tegendeel wordt bewezen.
4. OffertesAlle offertes uitgebracht door AICollegas.nl zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld.
Offertes zijn geldig voor de in de offerte aangegeven termijn. Indien geen termijn is vermeld, is de offerte 30 dagen geldig na de datum van uitgifte.
AICollegas.nl is slechts gebonden aan offertes indien de aanvaarding hiervan door de Klant schriftelijk binnen de gestelde termijn wordt bevestigd. Echter, indien een offerte wordt aanvaard na het verstrijken van de geldigheidstermijn, behoudt AICollegas.nl het recht voor de offerte te heroverwegen of te annuleren.
Informatie in offertes is indicatief en kan geen aanleiding zijn tot schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst, indien de werkelijke uitvoering afwijkt.
AICollegas.nl kan niet aan een offerte of aanbieding worden gehouden indien de Klant redelijkerwijs kan begrijpen dat de offerte of aanbieding, dan wel een onderdeel daarvan, duidelijk een vergissing, administratieve- of schrijffout bevat.
Offertes of aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige bestellingen.
5. Totstandkoming OvereenkomstEen overeenkomst tussen AICollegas.nl en een Klant komt tot stand op het moment dat een offerte binnen de gestelde termijn schriftelijk wordt aanvaard door de Klant, of wanneer AICollegas.nl een schriftelijke opdrachtbevestiging stuurt, of een andere datum zoals overeengekomen in een respectievelijke overeenkomst.
AICollegas.nl behoudt zich het recht voor om een overeenkomst niet aan te gaan met een potentiële Klant zonder opgaaf van redenen.
De Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd tenzij uit de inhoud, aard of strekking van de Overeenkomst voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd is aangegaan.
Eventuele later gemaakte aanvullende afspraken of wijzigingen, alsmede (mondelinge) afspraken en/of toezeggingen door personeel van AICollegas.nl, binden AICollegas.nl alleen indien deze schriftelijk door haar zijn bevestigd.
6. Uitvoering OvereenkomstAICollegas.nl zal zich inspannen om de overeenkomst naar beste inzicht, vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uit te voeren.
Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft AICollegas.nl het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
AICollegas.nl geeft derhalve geen garantie met betrekking tot de resultaten van de opdracht, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
De Klant draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan AICollegas.nl aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Klant redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan AICollegas.nl worden verstrekt. Indien de benodigde gegevens niet tijdig aan AICollegas.nl zijn verstrekt, heeft AICollegas.nl het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de Klant in rekening te brengen.
De toepasselijkheid van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Indien binnen de looptijd van de opdracht voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn is overeengekomen, dan is dit nimmer een fatale termijn voor AICollegas.nl. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient de Klant AICollegas.nl deugdelijk in gebreke te stellen.
7. Wijzigingen en MeerwerkWanneer tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat voor een behoorlijke vervulling van de opdracht het noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen in overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.Meerwerk wordt in rekening gebracht op basis van de waarde van de verrichte werkzaamheden en kosten. AICollegas.nl zal de Klant vooraf informeren over de aard en kosten van het meerwerk, tenzij dit door de urgentie of aard van de werkzaamheden redelijkerwijs niet mogelijk is.
Wijzigingen in de oorspronkelijke overeenkomst, van welke aard dan ook, die schriftelijk of mondeling door of namens de Klant zijn aangebracht en hogere kosten veroorzaken dan waarop bij de prijsopgave kon worden gerekend, worden als meerwerk beschouwd en aan de Klant in rekening gebracht.
Het niet of niet onmiddellijk uitvoeren van de gewijzigde overeenkomst levert geen wanprestatie van AICollegas.nl op en is voor de Klant geen grond om de overeenkomst op te zeggen of te ontbinden.
8. Vergoedingen en BetalingsvoorwaardenVoor de door AICollegas.nl aangeboden producten en diensten gelden de prijzen zoals vermeld in de offerte of overeenkomst. Alle prijzen zijn exclusief btw en andere heffingen van overheidswege, tenzij anders vermeld.
AICollegas.nl is gerechtigd om haar tarieven jaarlijks te indexeren of aan te passen.
Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Indien de Klant niet tijdig betaalt, is deze van rechtswege in verzuim. AICollegas.nl is in dat geval gerechtigd om wettelijke rente in rekening te brengen, alsmede redelijke incassokosten.
Bezwaren tegen de hoogte van een factuur schorten de betalingsverplichting niet op.
AICollegas.nl behoudt zich het recht voor haar werkzaamheden op te schorten bij betalingsachterstanden.
9. Intellectuele EigendomAlle rechten van intellectuele eigendom op de door AICollegas.nl geleverde diensten, producten, software, teksten, visuals, trainingen en andere materialen berusten bij AICollegas.nl, tenzij anders overeengekomen.
Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van AICollegas.nl is het niet toegestaan om enig materiaal te verveelvoudigen, openbaar te maken of aan derden ter beschikking te stellen.
De Klant verkrijgt uitsluitend het recht om de geleverde materialen te gebruiken voor interne doeleinden binnen de eigen organisatie.
10. Gebruik van de Online Leeromgeving (AICollegas HUB)De Klant krijgt, gedurende de looptijd van de overeenkomst, toegang tot de AICollegas HUB: een digitale leeromgeving waarin medewerkers zelfstandig AI-usecases kunnen volgen en toepassen binnen hun organisatie.
De toegang tot de AICollegas HUB is persoonlijk en exclusief voor medewerkers van de Klant. Het is niet toegestaan inloggegevens te delen of derden toegang te verlenen.
Alle content in de AICollegas HUB, waaronder prompts, templates, video's, handleidingen en overige materialen, blijft eigendom van AICollegas.nl. De Klant verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor intern gebruik.
AICollegas.nl behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving onderhoud uit te voeren aan de leeromgeving. Tijdelijke onbeschikbaarheid geeft geen recht op schadevergoeding of restitutie.
Bij beëindiging van de overeenkomst vervalt de toegang tot de leeromgeving per direct. Eventuele gebruikersdata worden uiterlijk binnen 30 dagen verwijderd, tenzij anders overeengekomen.
AICollegas.nl zal persoonsgegevens van gebruikers binnen de leeromgeving verwerken in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (AVG). Er worden uitsluitend functionele gegevens opgeslagen, zoals naam, e-mailadres en voortgang. Voor meer informatie over de aard van de gegevensverwerking, bewaartermijnen en rechten van betrokkenen wordt verwezen naar de privacyverklaring op www.aicollegas.nl/privacy.
Bij constatering van ongeoorloofd gebruik van de AICollegas HUB, waaronder maar niet beperkt tot het delen van inloggegevens of verspreiden van content buiten de organisatie, behoudt AICollegas.nl zich het recht voor om de toegang per direct te beëindigen en gemaakte schade op de Klant te verhalen.
AICollegas.nl is niet verantwoordelijk voor de inhoud die door gebruikers wordt ingevoerd of gegenereerd binnen de AICollegas HUB. De Klant garandeert dat deze inhoud geen inbreuk maakt op rechten van derden, waaronder auteursrechten, en vrijwaart AICollegas.nl voor alle aanspraken van derden ter zake.
Voor het leveren van haar diensten maakt AICollegas.nl gebruik van software- en hostingdiensten van derden, waaronder de online platformomgeving Circle. AICollegas.nl is niet aansprakelijk voor schade of onbeschikbaarheid als gevolg van storingen, fouten of datalekken veroorzaakt door deze externe leveranciers, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid door AICollegas.nl zelf.11. CertificeringDeelnemers die modules succesvol afronden, ontvangen een certificaat van deelname. Dit certificaat is een intern bewijs van AI-geletterdheid.
Het certificaat geeft aan dat de deelnemer basiskennis heeft verworven op het gebied van AI-gebruik en voldoet aan de interne kwaliteitsrichtlijnen van AICollegas.nl, afgestemd op de eisen van de EU AI Act.
Het certificaat is niet officieel erkend door externe onderwijs- of certificeringsinstanties. Bij fraude of misbruik behoudt AICollegas.nl zich het recht voor certificaten ongeldig te verklaren
AICollegas.nl is niet verantwoordelijk voor het gebruik van het certificaat buiten de context van de Klantorganisatie. Het certificaat is uitsluitend bedoeld als bewijs van deelname aan het interne leertraject en vormt geen erkend bewijs van bekwaamheid onder nationale of internationale kwalificatiekaders.12. Geheimhouding en VertrouwelijkheidPartijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen.
Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door één van de partijen als zodanig is aangeduid of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst bestaan.
13. AansprakelijkheidAICollegas.nl is slechts aansprakelijk voor directe schade die is ontstaan door opzet of grove schuld.
AICollegas.nl is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.
De aansprakelijkheid van AICollegas.nl is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat de Klant voor de betreffende dienst heeft betaald in de drie maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis.
Indien sprake is van schade waarvoor AICollegas.nl verzekerd is, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door de verzekeraar wordt uitgekeerd.
14. OvermachtAICollegas.nl is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht.
Onder overmacht wordt onder meer verstaan: storingen in de energievoorziening, internetstoringen, ziekte van personeel, overheidsmaatregelen, brand, natuurrampen, oorlog of terrorisme.
In geval van overmacht heeft AICollegas.nl het recht om de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder verplichting tot schadevergoeding.
15. Duur en BeëindigingDe overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde of onbepaalde tijd zoals opgenomen in de opdrachtbevestiging.
Beide partijen kunnen een overeenkomst voor onbepaalde tijd schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand.
AICollegas.nl is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien de Klant zijn verplichtingen niet nakomt of surseance van betaling of faillissement aanvraagt.
16. Toepasselijk Recht en GeschillenOp deze Algemene Voorwaarden en alle rechtsbetrekkingen tussen AICollegas.nl en de Klant is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar AICollegas.nl is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
17. SlotbepalingenAICollegas.nl behoudt zich het recht voor om deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden zijn van toepassing op nieuwe overeenkomsten vanaf het moment van publicatie op de website.
Indien een bepaling uit deze Algemene Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
