UP Events
UP Events
UP Events is een full-service evenementenbedrijf met twee eigen locaties in het groen: in de Tuinen van West in Amsterdam en aan de golfbaan in Weesp. UP Events is gespecialiseerd in het organiseren van meer dan 30 teambuildingactiviteiten voor groepen van 10 tot 500 personen.
Dankzij de ruime capaciteit en diverse binnen- en buitenruimtes faciliteert UP Events uiteenlopende evenementen van kinderfeestjes tot bedrijfsfeesten voor 1.500 gasten en grootschalige congrestivals.
UP Events
Feedback verdwijnt in Excel. Urgente meldingen bereiken niemand.
Na elk evenement vullen deelnemers feedbackformulieren in via Google Forms of Microsoft Forms. Deze data landt in een centrale Excel-sheet, waar het blijft liggen. Handmatig verwerken kost uren per week, en urgente feedback zoals klachten of veiligheidsmeldingen verdwijnt in de massa.
Het gevolg: waardevolle inzichten over wat goed ging en wat beter kan, bereiken nooit de juiste mensen. Trends worden niet herkend, verbeterkansen blijven onbenut en het team mist de feedback loop die nodig is om evenementen continu te verbeteren.
“Na ieder evenement wordt de feedback van de medewerkers verwerkt via digitale formulieren. Deze feedback heeft veel waarde voor het verbeteren van een evenement. Maar dit vergt ook veel extra tijd om dit dagelijks en wekelijks goed te doen. Door de samenwerking met AI Collega's.nl bespaart dit enorm veel tijd.”
Maak kennis met de AI Feedbackanalyse Collega
De AI Collega die UP Events ondersteunt in het dagelijks werk.
Leest, analyseert en distribueert alle eventfeedback automatisch naar de juiste teams en personen.
Leest alle binnenkomende feedback automatisch uit Google/Microsoft Forms en de centrale Excel-sheet.
Herkent terugkerende patronen, trends en uitschieters in de feedbackdata over meerdere events heen.
Stuurt feedback dagelijks door naar de juiste afdeling of persoon op basis van inhoud en urgentie.
Genereert automatisch wekelijkse rapporten met de belangrijkste inzichten, scores en actiepunten.
Maakt concrete verbeterkansen zichtbaar door feedback te categoriseren en te prioriteren.
Wat dit oplevert
Alle feedback wordt automatisch gelezen en geanalyseerd. Niets blijft meer liggen
Urgente meldingen worden direct doorgestuurd naar de juiste persoon
Het team ontvangt wekelijkse rapporten met concrete inzichten en actiepunten
Trends en patronen over meerdere events worden zichtbaar gemaakt
De feedback loop is gesloten: inzichten leiden tot daadwerkelijke verbeteringen
Hoe we dit bouwen
Analyse formulieren & Excel
Inventarisatie van alle feedbackformulieren, de Excel-structuur en de huidige verwerkingsflow.
Koppeling met Forms & Excel
Technische koppeling met Google/Microsoft Forms en de centrale Excel-sheet voor automatisch inlezen.
Analyse-logica & routering
Ontwikkeling van de analyse-engine, categorisering, urgentiedetectie en routeringsregels.
Wekelijkse rapportage
Bouw van het rapportagesysteem met automatische inzichten, scores en actiepunten.
Testen & livegang
Tests met historische feedbackdata, feedbackrondes met het team en stapsgewijze livegang.
Analyse formulieren & Excel
Inventarisatie van alle feedbackformulieren, de Excel-structuur en de huidige verwerkingsflow.
Koppeling met Forms & Excel
Technische koppeling met Google/Microsoft Forms en de centrale Excel-sheet voor automatisch inlezen.
Analyse-logica & routering
Ontwikkeling van de analyse-engine, categorisering, urgentiedetectie en routeringsregels.
Wekelijkse rapportage
Bouw van het rapportagesysteem met automatische inzichten, scores en actiepunten.
Testen & livegang
Tests met historische feedbackdata, feedbackrondes met het team en stapsgewijze livegang.
Geen nieuw systeem, geen extra werk. Alleen een AI Collega die bestaande feedback omzet in bruikbare inzichten, bij de juiste mensen, op het juiste moment.
Benieuwd wat een AI Collega voor jouw organisatie kan betekenen?
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek de mogelijkheden.
Bekijk ook
Ontdek hoe andere organisaties werken met AI Collega's.
